Nowoczesne biuro i funkcjonalne wyposażenie

Dobrze zorganizowany sekretariat to podstawa każdej kancelarii adwokackiej, nawet tej najmniejszej. Im większa kancelaria, tym bardziej rozbudowany powinien być jej sekretariat.

Podpowiemy jak zorganizować sekretariat małej kancelarii, by z czasem móc go rozbudować. Od segregatorów, przez gilotynę ręczną A4 do kserokopiarki - oto lista rzeczy niezbędnych, pomijając oczywiście długopisy, koszulki i nożyczki.
Podstawowym zadaniem sekretariatu jest dbanie o właściwy obieg dokumentów i informacji w kancelarii. Stąd oprócz dziennika korespondencyjnego i książki nadawczej należ zadbać w sekretariacie o profesjonalne systemy do przechowywania dokumentów. Na takie systemy składają się segregatory oraz półki do odkładania dokumentów.

Urządzenia biurowe - gilotyna ręczna A4

Kserokopiarka oraz skaner to podstawowe urządzenia biurowe, które muszą znaleźć się w każdym sekretariacie. Początkowo nie muszą być to urządzenia kolorowe, z czasem jednak te czarno-białe będą służyły jako urządzenia pomocnicze.
Laminator i gilotyna ręczna A4 przydadzą się do akwizycji klientów. Oferty składane przez kancelarie muszą spełniać obok wymogów merytorycznych również pewne wymogi estetyczne. Początkowo może się wydawać, że takie urządzenia w małej kancelarii nie mają racji bytu, jednak bardzo szybko można się przekonać, jak bardzo są one potrzebne.

Gilotyna ręczna A4 znacznie przyspieszy proces cięcia chociażby wizytówek. Dyktafon wraz z przełącznikiem nożnym, który pomoże przepisać podyktowany tekst. Za pomocą pedałów, bez odrywania rąk od klawiatury można przewinąć nagranie w przód i w tył albo chwilowo zatrzymać odtwarzanie. Na takim fundamencie można spokojnie budować swój sekretariat.